Cuando se trata de administrar el dinero en nombre de los clientes, los abogados deben comprender y cumplir con las pautas de las cuentas fiduciarias para abogados. Una cuenta fiduciaria para abogados es una cuenta bancaria especial en la que los fondos de los clientes se mantienen seguros hasta el momento de retirarlos. Esto incluye los honorarios no devengados, los fondos de liquidación, los costos anticipados y las tasas judiciales. Es importante que los abogados presten mucha atención a las reglas que rigen la jurisdicción en la que trabajan, ya que estas reglas pueden variar de un estado a otro.
Cuando abra una cuenta fiduciaria para abogados, también conocida como cuenta IOLTA, debe designarla explícitamente como tal en su banco. La cuenta fiduciaria para abogados debe mantenerse en una institución o sucursal financiera ubicada en el estado de Nueva Jersey. Tener estos documentos a mano será útil para las conciliaciones de fideicomisos y para los requisitos del informe fiduciario anual. Es importante guardar el dinero que no es suyo en una cuenta separada para no gastarlo accidentalmente.
Por ejemplo, algunas jurisdicciones pueden exigir que los abogados depositen en una cuenta fiduciaria para abogados cualquier parte de una cuota fija que aún no se haya devengado. Sin embargo, los abogados pueden depositar fondos directamente en la cuenta operativa del bufete de abogados siempre que los fondos ya se hayan obtenido. Al crear una nueva cuenta fiduciaria, solicite a su institución financiera que proporcione los estados de cuenta fiduciaria al final del período sobre el que se informa. Afortunadamente, existen soluciones de software de facturación legal, como Smokeball, que proporcionan la contabilidad de las cuentas fiduciarias, por lo que nunca cabe duda de cuánto dinero tiene un cliente en su cuenta fiduciaria.
La cuenta fiduciaria para abogados garantiza la separación y la seguridad de los fondos de los clientes y ayuda a los despachos de abogados a evitar combinar accidentalmente los fondos de los clientes con los fondos de los bufetes de abogados. Tampoco es ético que los abogados obtengan algún beneficio económico de los fondos que pertenecen a sus clientes. Si desea hablar con un abogado experto en cuentas fiduciarias, Bederson está a sus órdenes. El uso de una cuenta fiduciaria para abogados es una buena idea empresarial para los abogados que tienen dinero como anticipo (o cualquier otro tipo de dinero) en nombre de un cliente para su caso.
Además, existen pautas de contabilidad fiduciaria para abogados que todo abogado debe entender y seguir. Cuando se trata de administrar los fondos de los clientes, tener una cuenta fiduciaria para abogados es la decisión más inteligente.
